Por João Leal Silva

Na qualidade de Astrónomo Amador e fã assumido das novas tecnologias em rede, tendo em conta o crescente acesso a meios de partilha de informação e comunicação na rede, resolvi contribuir para a comunidade com estes artigos sobre a utilização de ferramentas gratuitas e Online que nos permitem trabalhar em Nuvem. Neste primeiro capitulo falarei sobre emails e sobre criação e partilha de documentos.

Para que entendam melhor, começo por explicar o conceito do trabalho em Nuvem. Este consiste em basicamente não utilizar o nosso PC como fonte primária de armazenamento dos dados. Sejam eles documentos, emails, fotos etc. Tudo o que necessitamos é de uma ligação à Internet e de um browser para acedermos de forma segura à nossa informação, que como entendem desta forma será possível trabalhar com essa em mais do que um computador, mesmo que não seja nosso e também com dispositivos móveis como os smartphones.

Uma das minhas primeiras sugestões não poderia deixar de estar relacionada com o email. Efectivamente continua a ser uma ferramenta vital para nós. Em Nuvem conseguimos não só ter acesso a partir de qualquer dispositivo que tenha browser e Internet ( por exemplo nas férias ou na casa de um amigo ), mas também poupar muitos dissabores em caso de incidente técnico com o nosso PC habitual.

O serviço que utilizo por eleição, mesmo para tratar os emails de e para os meus endereços profissionais é o GMAIL da Google. Com este serviço podemos usufruir no imediato de:

– acesso rápido a partir de qualquer computador ligado à Internet
– acesso rápido da maioria dos telemóveis
– tecnologias de ponta das pesquisas do google ( encontrar emails de forma organizada )
– filtro de spam e antivirus sem necessidade de manutenção ou renovação
– possibilidade de sincronização com clientes de email tradicionais ( por POP ou IMAP )
– possibilidade de utilização dos nossos endereços habituais, quer para envio quer para recepção
– excelentes plataformas de filtragem
– sistema de catalogação das mensagens que permite efectivamente levar a nossa organização do correio electrónico para outro nível.

 Convido à visualização dos seguintes vídeos:

Agora que sabemos um pouco melhor sobre o gmail, e sem sair da oferta da Google, passo a explicar socintamente o que são os Documentos do Google.

Basicamente é um “office” online. Mais uma vez tudo o que precisamos é de um browser e de uma ligação à internet.O endereço é http://docs.google.com. Para além de permitir importar quase 100% dos documentos gerados nas plataformas de office mais conhecidas ( Microsoft Office e OpenOffice ), permite-nos criar documentos de raiz Online, sendo os mesmo exportáveis para quase 100% dos formatos conhecidos. Até aqui já era uma vantagem por si só a facilidade de trabalhar com os nossos documentos sem depender de um programa como o Office ou do nosso disco rígido. No entanto esta plataforma eleva-nos a um nível superior com vista à partilha e colaboração entre pessoas.